Buat transaksi
Pilih item, masukkan jumlah, nama customer, nomor WhatsApp bila ada, dan metode pembayaran.
Nota WhatsApp
Kirim Nota Digital Langsung Lewat WhatsApp
Hindari menyalin ulang item dan total secara manual. Setelah transaksi selesai, buka invoice lalu kirim ringkasannya kepada customer dari WhatsApp.
Nota terkirimvia WhatsApp
Alur yang singkat
Dari transaksi sampai customer menerima nota
Gunakan flow yang sama setiap kali pelanggan menyelesaikan pembayaran.
Nota Digital dibuat
Invoice menyimpan item, subtotal, diskon, total, dan status pembayaran.
Klik Kirim WhatsApp
WhatsApp membuka pesan yang sudah berisi ringkasan invoice untuk dikirim kepada pelanggan.
Kenapa nota WhatsApp membantu usaha kecil?
WhatsApp sudah menjadi kanal komunikasi utama banyak UMKM. Dengan mengirim nota lewat kanal yang sama, pelanggan tidak perlu memasang aplikasi baru atau mencari email.
Ringkasan invoice juga membantu mengurangi kesalahan saat menyebutkan total. Pemilik usaha dapat membuka riwayat untuk mencetak ulang atau mengunduh invoice jika diperlukan.
Gunakan pesan yang jelas
Sertakan nama usaha, nomor invoice, item, total, metode pembayaran, dan ucapan terima kasih. Detail yang singkat membuat pelanggan lebih mudah memeriksa transaksi.
Pertanyaan umum
Tentang kirim nota lewat WhatsApp
Bagaimana cara kirim nota lewat WhatsApp?
Buat transaksi di Nota Digital, buka invoice dari riwayat transaksi, lalu pilih tombol Kirim WhatsApp.
Apakah customer harus memiliki akun?
Tidak. Customer menerima ringkasan atau link nota dan dapat membukanya tanpa login.
Apakah nomor WhatsApp wajib diisi?
Nomor WhatsApp bersifat opsional dan digunakan untuk membantu tombol kirim invoice.
Nota sudah siap dikirim.
Buat transaksi dengan cepat, lalu biarkan Nota Digital membantu menyampaikan detailnya kepada pelanggan.
Coba Nota Digital