Nota online adalah bukti transaksi yang dibuat dan dibagikan melalui perangkat digital. Untuk UMKM, format ini membantu mengurangi pencatatan ulang sekaligus memberi pelanggan bukti yang mudah disimpan di HP.
Siapkan informasi transaksi yang penting
Mulai dengan data yang benar-benar dibutuhkan pelanggan: nama usaha, tanggal, nomor transaksi, item atau layanan, jumlah, harga, diskon bila ada, total, dan metode pembayaran. Jika usaha memiliki logo, tampilkan agar nota mudah dikenali.
Hindari memasukkan terlalu banyak informasi yang tidak membantu. Nota yang singkat tetapi lengkap biasanya lebih mudah dibaca daripada tampilan yang penuh teks kecil.
Gunakan alur yang konsisten
Alur yang baik bisa sesederhana: tambahkan item, buat transaksi, simpan pembayaran, lalu buka invoice. Dengan urutan yang sama setiap hari, pemilik usaha tidak perlu memikirkan ulang cara membuat nota untuk setiap pelanggan.
Produk dan jasa dapat memakai pola yang sama
Item tidak harus selalu berupa barang. Layanan laundry, servis bengkel, potong rambut, konsultasi, atau paket pekerjaan juga dapat menjadi item dengan harga tertentu. Ini membuat invoice usaha jasa tetap mudah dibaca.
Bagikan melalui kanal yang sudah dipakai pelanggan
Jika pelanggan berkomunikasi lewat WhatsApp, kirim ringkasan atau link nota dari invoice. Jika mereka membutuhkan bukti fisik, cetak invoice dari dashboard. Pilihan digital dan cetak dapat berjalan berdampingan.
Nota Digital membantu UMKM mencatat transaksi, membuat invoice, lalu membagikannya tanpa proses yang rumit.
Pertanyaan yang sering muncul
Apakah pelanggan harus login?
Tidak. Nota dapat dibagikan melalui tautan yang dapat dibuka tanpa akun pelanggan.
Apakah nota online bisa dicetak?
Bisa. Invoice yang tersimpan dapat dicetak atau diunduh sebagai JPG ketika diperlukan.
Gunakan Nota Digital untuk mencatat transaksi dan mengirim invoice kepada pelanggan.
Pelajari nota online